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研发多项目管理
来源:江老师 作者:江老师 关注:601次 更新时间:2022-06-14

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前 言

 

如果公司只做一个项目,所有资源为此项目而准备,领导就是项目经理,通过最原始的方法:贴便签纸、开会就可以把这个项目管好,而当今企业面临的研发管理问题更多是多项目的问题:

1、有限的资源如何能同时保障多个项目的协同运作?

2、多个项目之间需要重点关注哪些内容的相互协作和平衡?

3、多项目资源分配的规则有哪些?从而减少项目之间的资源冲突

4、作为公司研发决策层,如何通过业务决策控制资源投入、把握项目方向?

5、多项目之间如何进行知识共享、技术共享、平台化,从而避免重复犯同样的错误?

6、如何通过度量数据、收集、分析,指引估算工作的展开,提高项目计划之间的协同性?

7、作为高层的秘书机构PMO如何进行多项目日常跟踪与监控,及时协调处理项目间的冲突?

我们认为研发项目管理工作不仅仅是技术开发工作,而是技术与管理相结合的工作,有时甚至完全是管理工作,不但要掌握单个项目成功运作的方法,更需要对跨项目的运作和管理有所了解,毕竟实际项目之间都是关联的、相互影响的、资源是共享的、技术是相通的,简单靠单个项目内部单打独斗就能成功的时代已经结束了。

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课程特点

 

案例分享、实务分析、互动讨论、项目模拟、培训游戏

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课程收获

1、了解单项目管理和多项目管理的关系、不同点

2、掌握多项目资源分配、资源计划制定的方法和步骤

3、掌握跨项目间技术、平台、知识分享的方法、制度、工具

4、掌握多项目业务决策机制,从而站在公司的角度决定项目的优先等级,为优秀项目保驾护航

5、掌握支撑多项目运作的组织结构:PAC、PMT、PMO、PDT、LMT

6、清晰多项目管理与产品管理之间的关联关系

 7、掌握单个研发项目的关键管理方法和工具

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课程对象

 

企业CEO/总经理、研发总经理/副总、公司总工/技术总监、研发项目经理/产品经理、PMO经理、PMO(项目管理办公室)成员、研发骨干、QA或流程优化人员、跨部门负责人(市场、采购、制造)等。

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课程大纲

 

一、案例分析 


二、研发多项目管理概述

1、项目管理的历史

2、单研发项目管理面临的问题与挑战

3、四个基本概念:

1)Project

2)Project Portfolio

3)Product

4)Multiple Project

4、高效多项目管理的八个重点

1)决策机制

2)组织支撑

3)产品规划

4)技术管理

5)平台规划

6)资源计划

7)管道管理

8)组合报告

5、高效多项目管理的四个基本支撑

1)项目计划

2)项目控制

3)度量分析

4)冲突处理机制

6、演练与问题讨论


三、研发多项目管理之:决策机制 + 组织支撑

1、决策之中心

1)研发战略确定

 ◇ 研发战略核心4目的

 ◇ 研发战略定义的责任主体

 ◇ 样例讲解:某公司研发战略定义

2)研发平台战略

3)产品线开发战略定义

 ◇ 案例讲解:产品线战略的13个关键内容讲解(定位、目标、成败因素、目标市场…)

2、决策之责任主体

1)业界最佳研发决策团队:PAC、IRB

2)决策团队成员组成

3)决策团队成员的责任划分

3、决策之时机

1)设置业务决策点的必要性分析

2)案例讲解:某IT公司产品生命周期关键业务决策点讲解

4、决策之依据

1)为什么需要《业务计划书》

2)如何提炼和汇总《业务计划书》

3)案例讲解:某IT产品业务计划书样例

5、决策之流程

1)会前、会中(30+10+5分钟)、会后

6、决策之标准

7、决策之执行与跟踪

8、多项目管理八重点之:组织支撑

1)高层决策团队:PAC、IRB

2)规划策划团队:PMT、组成、职责

3)开发实现团队:PDT、组成、职责

4)监控协调:PMO、组成、职责

5)维护管理团队:LMT、组成、职责

6)团队之间的汇报、监控关系


四、研发多项目管理之:规划 + 平台

1、多项目管理八重点之:技术管理

1)预研、技术开发、产品开发的区分

2)技术开发项目和产品开发项目核心不同点介绍

 ◇ 计划管理方法不同(制定时机不同、更新频度不同、偏差控制不同…)

 ◇ 测评重点不同

 ◇ 团队管理模式有区别

3)技术开发与产品规划、产品开发的关系

2、多项目管理八重点之:平台管理

1)共享的三个阶段:标准化、部件化、平台化

2)平台开发团队组成、职责定义

3)案例讲解:业界某IT公司平台开发流程介绍

4)案例讲解:业务某公司平台规划展现

5)模板讲解:业务平台开发项目任务书内容

6)技术开发流程与产品开发流程的相互配合定义

7)技术路标与产品路标的关联定义

8)技术平台的迁移与升级计划

9)技术平台与产品的交付与测试配合

10)模板讲解:技术平台的决策分析报告

11)案例分析:某网络设备公司的平台介绍

12)案例分析:某食品产品的平台介绍

3、多项目管理八重点之:产品规划

1)支撑产品规划的核心方法工具介绍(SWOT、$APPELAS、利润区、保龄球道、五力模型分析、价值链分析、波士顿矩阵、……)

2)路标规划的输出是什么?(平台开发计划、产品开发计划、技术研究计划、资源计划)

3)产品路标规划过程解析

4)产品版本管理V/R/M(大版本、小版本、客户定制)

5)产品战略与路标规划决策评审

 ◇ 决策机制(决策团队、运作模式、支撑机制)

 ◇ 决策标准(评审关键要素)


五、研发多项目管理之:资源 + 管道 + 报告

1、多项目管理八重点之:资源计划、管道管理

1)研发资源管理的三层级

 ◇ 资源历史使用状态展现

 ◇ 资源短期负荷状态分析(满足单项目管理需求)

 ◇ 中长期资源规划(满足多项目资源管理需求)

2)研发资源管理的重点(人员、关键设备)

3)2个基础工作:

◇ 员工任职资格体系构建

◇ 员工技能数据信息库

4)单项目中长期资源计划制定

5)研发各个职能部门中长期资源计划制定

6)资源管道载量分析与调整

 ◇ 管道载量线

 ◇ 项目整体进度表

 ◇ 项目中长资源计划

 ◇ 部门中长资源计划

 ◇ 案例讲解:某公司的管道载量分析报告

7)资源计划的跟踪、管道载量的动态监控

2、多项目管理八重点之:组合报告

1)多项目管理常用监控手段

 ◇ 项目状态转移图

 ◇ 组织能力基线控制图

 ◇ 进度监控一览表

 ◇ 资源管道动态载量图

 ◇ 跨项目变更管理

 ◇ 跨项目需求分解与分配跟踪

 ◇ 技术评审实现技术协同

2)多项目组合报告

 ◇ 责任主体:PM、POP、PMO

 ◇ 案例讲解:某高科技公司实际多项目状态组合报告


六、研发多项目管理之:四大基本支撑

1、项目计划

1)WBS、OBS

2)计划分层

 ◇ 里程碑计划

 ◇ 项目执行计划

 ◇ 个人任务

3)情景化知识管理在研发项目管理中的应用

2、度量分析

1)度量的基本概念(定义、作用和目的、度量与测量、驾驶窗、度量模型、……)

2)常见的度量项(过程度量、交付度量、四个基本度量项、……)

3)度量管理过程 

4)度量流程、涉及角色介绍

5)过程能力基线(PCB)(开发能力、成熟度、…….)

6)过程资产库(PAL)

7)度量分析工具

 ◇ Rayleigh曲线、控制图、鱼骨图、直方图

3、冲突处理机制

4、项目控制

1)风险管理

2)需求跟踪

3)双重汇报机制(PM、QA)

4)工作日志

5)项目度量数据自动刷新

6)配置管理的三权分立

7)项目审计


七、总结


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